Beantragung & Abholung

Beantragung & Abholung

Du hast alle Unterlagen zusammen? Dann kannst du jetzt dein Visum beantragen. Wenn du das bei deiner Auslandsvertretung per Post machen kannst, schickst du die Unterlagen mit Ausnahme des Reisepasses per Einschreiben an die zuständige Auslandsvertretung.

Der Regelfall wird sein, dass du dein Visum persönlich beantragst. In Frankfurt und München musst du dafür vorher einen Termin vereinbaren. Bei den anderen japanischen Auslandsvertretungen kannst du zu den Öffnungszeiten mit deinen vollständigen Unterlagen erscheinen. Die Öffnungszeiten findest du auf den jeweiligen Websites. 

Bitte plane etwas mehr Zeit ein. Du musst zu Beginn durch eine Sicherheitskontrolle und es kann viel los sein. Wenn ein Schalter frei geworden ist, kannst du deine Unterlagen einreichen. Danach werden deine Unterlagen normalerweise noch vor Ort auf Vollständigkeit geprüft, was einen Moment in Anspruch nehmen kann. Manchmal kann ein kurzes Interview am Schalter erfolgen, bei dem die Mitarbeiter herausfinden wollen, ob du den Hauptzweck des Working Holiday Visums verstanden hast. 

Wenn alles in Ordnung ist, wird dir das mitgeteilt, du kannst gehen und dein Antrag wird auf inhaltliche Richtigkeit geprüft, also ob das Antragsformular richtig ausgefüllt ist, der Reiseplan widerspruchsfrei, der Finanznachweis ausreichend ist usw. Dies dauert in der Regel ca. 5-7 Arbeitstage, kann aber, insbesondere wenn die Unterlagen nicht ausreichend sind, ggf. auch länger dauern. Dann setzt sich die Auslandsvertretung nochmal mit dir in Verbindung.

Wenn alles in Ordnung ist, erhältst du  anschließend eine Mitteilung, dass dein Reisepass inklusive Visum abgeholt werden kann. Die Abholung ist dann normalerweise ohne vorherige Terminvereinbarung möglich. Wenn du dein Visum per Post beantragt hast, musst du deinen Reisepass mitbringen. Vor Ort wirst du aufgefordert zu prüfen, ob alle Angaben auf dem Working Holiday Visum, wie Name und Geburtsdatum, richtig sind. 

Bei der Gültigkeit bemerken dann viele, dass das Visum schon gültig ist und denken sich: Aber ich wollte doch erst viel später nach Japan einreisen?! Hier wird häufig Gültigkeit des Visums und die genehmigte Aufenthaltsdauer durcheinander gebracht. Denk daran: Das Visum hat eine Gültigkeit von einem Jahr ab dem Datum der Beantragung. Das steht zusammen mit der Dauer deines Aufenthalts (For stay(s) of: 1 YEAR) auf deinem Visum. Du kannst innerhalb der Gültigkeit deines Visums jederzeit nach Japan einreisen und dann für die angegebene Dauer in Japan bleiben. Wenn die Gültigkeit deines Visums Beispielsweise am 31. Oktober 2025 abläuft und du eine Aufenthaltsdauer von einem Jahr genehmigt bekommen hast, kannst du bspw. am 30. Oktober 2025 einreisen und tortzdem für ein Jahr in Japan bleiben.

Wie lange ist das Working Holiday Visum für Japan gültig?

Achtung: Hier bin ich im Internet auf große Irrtümer und widersprüchliche Angaben gestoßen. Daher hier eine genauere Erläuterung.

Von der Gültigkeit des Visums ist die genehmigte Dauer deines Aufenthalts zu unterscheiden! Dein Working Holiday Visum ist in der Regel ein Jahr gültig.

Das heißt, wenn du dein Visum am 06. Dezember 2025 im Konsulat oder der Botschaft beantragst (Im Visum steht: Date of issue: 06 DEC 25), ist es bis zum 06. Dezember 2026 (Im Visum steht: Date of expiry: 06 DEC 26) gültig. Innerhalb dieser Zeit kannst du mit dem Working Holiday Visum nach Japan einreisen.

Wenn du eine Bleibedauer (Duration) von einem Jahr beantragt und bewilligt bekommen hast (Im Visum steht dann: For stay(s) of: 1 YEAR) heißt das, dass du ab deiner Einreise 1 Jahr in Japan bleiben kannst. Das Datum deiner Einreise muss entsprechend festgestellt werden. Zu diesem Zweck wird dir neben dein Visum eine „LANDING PERMISSION“ eingeklebt, die genauso aussieht, wie wenn du als Tourist einreist, allerdings nicht mit der Dauer von 90 Tagen, sondern mit der Dauer von hier einem Jahr.

Bleiben wir bei obigem Beispiel: Wenn du also innerhalb der Gültigkeit deines Visums, beispielsweise am 25. Januar 2026 in Japan einreist, kannst du bis zum 25. Januar 2027 in Japan bleiben. Auf dem Landing Permission Sticker wird vermerkt:

Date of permit: 25. JAN 2026

Until: 25. JAN 2027

Duration: One year

Ich bin schon 30 Jahre alt. Kann ich das Working Holiday Visum für Japan noch beantragen?

Ja! Die Beantragung des Working Holiday Visums ist bis kurz vor deinem 31. Geburtstag möglich. Du musst nur zum Datum der Antragstellung 30 Jahre alt sein, nicht während deinem Working Holiday Aufenthalt in Japan. Nach der Antragstellung spielt das Alter keine Rolle mehr. Aber plane unbedingt etwas Pufferzeit, mindestens einen Monat, ein! Bei einigen Konsulaten ist ein vorheriger Termin für die Visabeantragung zwingend erforderlich. Bedenke, dass der nicht unbedingt in der Woche vor deinem Geburtstag verfügbar sein muss. Außerdem kann es passieren, dass dein Antrag nicht angenommen wird, wenn er fehlerhaft ist oder Unterlagen fehlen. Dann ist ein neuer Termin zwingend erforderlich.

Das Generalkonsulat in München schreibt dazu explizit:

„Achtung bei Anträgen kurz vor der Altersgrenze (31. Geburtstag):

Der Antrag gilt erst dann als angenommen, wenn die Unterlagen vollständig vorliegen und von uns geprüft sind. Falls weniger als ein Monat bis zum 31. Geburtstag verbleibt, kontaktieren Sie uns bitte unbedingt telefonisch unter 089-417 604 0, um das passende Vorgehen abzusprechen.“

Quelle: https://www.muenchen.de.emb-japan.go.jp/itpr_de/visa_dokumente.html#wh

Wo muss ich den Working Holiday Visumsantrag für Japan einreichen?

Bei wem du deinen Visumsantrag einzureichen hast, hängt von deinem Wohnsitz ab.

Die Botschaft von Japan ist zuständig, wenn du in Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt oder Thüringen wohnst.

Das Japanische Generalkonsulat Hamburg ist zuständig, wenn du in Bremen, Hamburg, Niedersachsen oder Schleswig-Holstein wohnst.

Das Japanische Generalkonsulat Düsseldorf ist zuständig, wenn du in Nordrhein-Westfalen wohnst

Das Japanische Generalkonsulat Frankfurt am Main ist zuständig, wenn du in Hessen, Rheinland-Pfalz oder dem Saarland wohnst.

Das Japanische Generalkonsulat München ist zuständig, wenn du in Baden-Württemberg oder Bayern wohnst.

Anträge außerhalb dieser Zuständigkeitsbereiche werden abgelehnt. Jemand der in Frankfurt wohnt, aber bspw. unter der Woche in Berlin arbeitet, kann seinen Antrag nicht in der Botschaft in Berlin einreichen.

Eine Beantragung in Japan oder bei einer japanischen Auslandsvertretung außerhalb Deutschlands ist nicht möglich. Die Abholung des Visums erfolgt in der japanischen Auslandsvertretung in Deutschland, bei welcher der Antrag eingereicht worden ist.

Quelle: https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_de/Workingholidayvisum.html

Das heißt auch, dass das seit Januar 2025 mögliche zweite Working Holiday Visum ebenfalls nicht in Japan beantragt werden kann.

Wie viele Monate vor meiner geplanten Reise, kann ich mein Working Holiday Visum für Japan beantragen?

Das Japanische Generalkonsulat Frankfurt schreibt dazu:

„Visumsanträge können frühstens ab drei Monaten vor der geplanten Einreise nach Japan gestellt werden. Davon ausgenommen sind Working Holiday-Visa, die bis zu ein Jahr vor der geplanten Einreise nach Japan beantragt werden können.“

Quelle: https://www.frankfurt.de.emb-japan.go.jp/itpr_de/visum.html

Das Japanische Generalkonsulat Düsseldorf schreibt dazu:

„Eine Antragsstellung ist frühestens ein Jahr vor geplantem Aufenthalt in Japan möglich.“

https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_de/Workingholidayvisum.html

Ein solcher Hinweis fehlt auf den Webseiten der anderen Generalkonsulate und der Seite der japanischen Botschaft für das Working Holiday Visum. Dort gibt es nur den allgemeinen Hinweis, dass Visumsanträge frühstens ab drei Monaten vor der geplanten Einreise nach Japan gestellt werden können. Allerdings heißt es im FAQ der Japanischen Botschaft zum Working Holiday:

„Ein WH Visum kann frühestens 1 Jahr vor der Abreise nach Japan beantragt werden.“

Quelle: https://www.de.emb-japan.go.jp/files/100780320.pdf

Da ich meinen Antrag ca. einen Monat vor Ausreise in Frankfurt gestellt habe, kann ich nicht sagen, ob die Beantragung bei den anderen japanischen Konsulaten und der Botschaft schon bis zu einem Jahr im Voraus möglich ist. Wenn das für dich relevant ist, weil du deinen Aufenthalt bspw. ein Jahr im Voraus planen möchtest, solltest du telefonisch bei dem für dich zuständigen Konsulat oder der Botschaft nachfragen.

Anmerkung: Da das Working Holiday Visum ab Beantragung ein Jahr gültig ist und es im FAQ der Botschaft steht, sollte es nach meinem Verständnis überall möglich sein, das Visum schon vor den drei Monaten zu beantragen.

Wie lange dauert die Bearbeitung meines Working Holiday Visumsantrags für Japan?

Die Bearbeitung deines Visumsantrages dauert nach Beantragung ca. 5-9 Arbeitstage. Voraussetzung ist aber, dass alle Unterlagen vollständig und richtig eingereicht wurden. Wenn nicht wird der Antrag entweder gar nicht erst angenommen oder wenn die Fehlerhaftigkeit erst später auffällt, unter Umständen abgelehnt. Das Konsulat in Düsseldorf schreibt, dass es auch Fälle gibt, in denen es mehrere Wochen dauern kann (Siehe: https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_de/dkonsularisches.html) 

Und weiter schreibt das Generalkonsulat Düsseldorf auf seiner Website direkt zum Working Holiday Visum:

„Da die Überprüfung und Bearbeitung einige Zeit in Anspruch nehmen kann, sollte der Antrag nicht zu kurzfristig gestellt werden.“

https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_de/Workingholidayvisum.html

Kann ich mein Working Holiday Visum für Japan per E-Mail beantragen?

Nein, dass ist bei keiner Auslandsvertretung möglich. Die Antragstellung erfolgt in der Regel persönlich unter Vorlage der original Dokumente, ggf. kannst du dein Working Holiday auch per Post beantragen, siehe nachfolgende Frage.

Kann ich mein Working Holiday Visum für Japan per Post beantragen?

Das kommt darauf an, welche Auslandsvertretung, Konsulat oder Botschaft, für dich zuständig ist:

• Japanische Botschaft: Die Beantragung des Working Holiday Visums ist per Post möglich. 

Adresse:

Botschaft von Japan

Konsularabteilung

Hiroshimastr. 6

10785 Berlin

Die Botschaft weist daraufhin, nicht den original Reisepass / die original Aufenthaltsgenehmigung mitzuschicken, sondern nur die Kopien. Spätestens bei der Abholung des Visums muss dann der Originalreisepass vorgelegt werden. (Quelle: https://www.de.emb-japan.go.jp/itpr_de/konsular_Visa.html)

• Japanische Generalkonsulat Hamburg: Keine Informationen, ob die Beantragung des Working Holiday Visums per Post möglich ist. Das persönliche Erscheinen wird aber indirekt vorausgesetzt, daher gehe ich davon aus, dass das nicht möglich ist. (Quelle: https://www.hamburg.emb-japan.go.jp/itpr_de/visa_top.html)

• Japanische Generalkonsulat Düsseldorf: Die Beantragung des Working Holiday Visums ist nicht per Post möglich. (Quelle: https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_de/Workingholidayvisum.html)

• Japanische Generalkonsulat Frankfurt am Main: Die Beantragung des Working Holiday Visums ist nicht per Post möglich. (Quelle: https://www.frankfurt.de.emb-japan.go.jp/itpr_de/visum.html)

• Japanische Generalkonsulat München: Wenn du außerhalb von München wohnst und bis zu deiner geplanten Abreise noch mindestens zwei Wochen Zeit sind, kannst du dem Konsulat deinen Antrag auch per Post zukommen lassen. Das Konsulat weißt aber daraufhin, dass es keine Haftung übernimmt, falls Unterlagen nicht, verspätet oder beschädigt hier eintreffen.

Die Unterlagen sollten als Einschreiben an folgende allgemeine Adresse geschickt werden:

Japanisches Generalkonsulat München

Friedenstr. 6

81671 München

(Quelle: https://www.muenchen.de.emb-japan.go.jp/itpr_de/visa_beantragung.html)

Stand: Februar 2025

Anmerkung: Da es sich um wichtige Unterlagen handelt, würde ich die persönliche Antragstellung dringend empfehlen. Bei mir konnten bspw. kleinere Fehler im Antragsformular noch vor Ort ausgebessert werden. Bei einem Antrag per Post, wäre der Antrag unter Umständen abgelehnt worden.

Ich habe mein Working Holiday Visum bei der japanischen Botschaft oder dem Generalkonsulat in München per Post beantragt. Muss ich trotzdem noch persönlich erscheinen?

Grundsätzlich: ja. Du musst in diesem Falle persönlich mit deinem original Reisepass erscheinen. Der Reisepass wird dir nicht zurückgeschickt. Aber anders als in Berlin, kann in München eine bevollmächtigte Person den Reisepass für dich abholen. Ein Formular für die Vollmacht findet sich auf der Website des Generalkonsulats München. Aber grundsätzlich sollte jeder Antragsteller mindestens einmal persönlich beim Antragsverfahren erscheinen.

Brauche ich einen Termin für die persönliche Antragsstellung des Working Holiday Visums für Japan?

Das kommt darauf an, welche Auslandsvertretung, Konsulat oder Botschaft, für dich zuständig ist:

• Japanische Botschaft: Die Beantragung des Working Holiday Visums ist ohne Terminvereinbarung während der Öffnungszeiten möglich. (Quelle: https://www.de.emb-japan.go.jp/itpr_de/konsular_Visa.html)

• Japanische Generalkonsulat Hamburg: Die Beantragung des Working Holiday Visums ist ohne Terminvereinbarung während der Öffnungszeiten möglich. (Quelle: https://www.hamburg.emb-japan.go.jp/itpr_de/visa_top.html)

• Japanische Generalkonsulat Düsseldorf: Die Beantragung des Working Holiday Visums ist ohne Terminvereinbarung während der Öffnungszeiten möglich. (Quelle: https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_de/Workingholidayvisum.html)

• Japanische Generalkonsulat Frankfurt am Main: Ein Termin zur Beantragung des Working Holiday Visums ist erforderlich. Er kann auf der Website des Generalkonsulats hier vereinbart werden. (Quelle: https://www.frankfurt.de.emb-japan.go.jp/itpr_de/visum.html)

• Japanische Generalkonsulat München: Für eine Antragstellung am Schalter während der Öffnungszeiten musst du einen Termin vereinbaren (telefonisch oder per E-Mail). (Quelle: https://www.muenchen.de.emb-japan.go.jp/itpr_de/visa_beantragung.html)

Stand: Februar 2025

Ein erneuter Termin für die Abholung des Visums ist in Frankfurt nicht erforderlich, sondern jederzeit während der Öffnungszeiten möglich. Das Generalkonsulat in München hat dazu keine Informationen auf ihrer Website stehen. Frag am besten bei der Antragstellung nach, ob für die Abholung eine erneute Terminvereinbarung notwendig ist. Bei allen anderen Auslandsvertretungen kannst du dein Visum sowieso ohne Terminvereinbarung abholen, nachdem dir mitgeteilt wurde, dass das Visumsverfahren abgeschlossen ist.

Wie viel Zeit muss ich für die persönliche Visumsbeantragung einplanen?

Du solltest ca. 30 bis 60 Minuten einplanen. Du musst durch eine Sicherheitskontrolle und deine Unterlagen werden vor Ort auf Vollständigkeit überprüft. Die Zeit variiert je nachdem, wie viel gerade los ist. Die spätere Abholung geht in der Regel sehr schnell. Dir wird das Visum ausgehändigt und du wirst aufgefordert, die Richtigkeit deiner Daten zu überprüfen.

Was kostet die Beantragung des Working Holiday Visums für Japan?

Die Gebühr hängt von deiner Staatsangehörigkeit ab.

Die Beantragung des Working Holidays ist für deutsche Staatsangehörige gebührenfrei. Auch für die meisten EU-Staatsbürger, US-Staatsbürger und Russischen-Staatsbürger ist die Beantragung gebührenfrei. Bei anderen Staatsangehörigen wird bei Beantragung mitgeteilt, ob Gebühren anfallen werden.

Kann ich, während das Visumsantragsverfahren läuft, verreisen?

Bitte beachte, dass dein Reisepass bei der persönlichen Visumsbeantragung, während dem Visumsverfahren, bei der Auslandsvertretung verbleibt. Du hast also keinen Reisepass zur Verfügung. Reisen außerhalb des Schengen-Raums sind daher nicht möglich.

Etwas anderes gilt nur, wenn du bei der Botschaft oder dem Generalkonsulat in München den Working Holiday Visumsantrag per Post gestellt hast. In diesem Fall sollst du deinen Reisepass nicht im Original mitschicken, er verbleibt damit bei dir. Erst bei Abholung des Visums, musst du deinen Reisepass im Original vorlegen. Reisen sind damit möglich.

Ich bin schon in Japan mit einem Touristen oder Working Holiday Visum, kann ich das Working Holiday Visum in Japan beantragen?

Nein. Eine Beantragung des Working Holiday Visums in Japan oder bei einer japanischen Auslandsvertretung außerhalb Deutschlands ist nicht möglich. Die Abholung des Visums erfolgt in der japanischen Auslandsvertretung in Deutschland, bei welcher der Antrag eingereicht worden ist.

Quelle: https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_de/Workingholidayvisum.html

Ist das Working Holiday Visum ein Single-Entry oder Multi-Entry Visum?

Das Working Holiday Visum ist ein Single-Entry Visum. Das heißt du kannst allein damit nicht beliebig oft Ein- oder Ausreisen.

Du erhältst aber, in der Regel bei der Einreise (oder in der nächsten Immigration Services Agency), deine „在留カード“ [Zairyū kādo] (Residence Card / Aufenthaltskarte). Mit dieser Karte ist eine Aus- und Wiedereinreise möglich. Aber Achtung: Du musst aber vor deiner Ausreise am Flughafen oder bei der für deinen Wohnort zuständigen Immigration Service Agency eine Re-entry Permit (Wiedereinreisegenehmigung) holen, damit der Working Holiday Status nicht verfällt. Wie das genau funktioniert, zeige ich dir unter dem Punkt Wiedereinreisegenehmigung.

Hilfreiche Quellen

• Zuständigkeitskarte der Auslandsvertretungen: https://www.de.emb-japan.go.jp/itpr_de/konsular_index.html

• Generalkonsulat München, Visa: https://www.muenchen.de.emb-japan.go.jp/itpr_de/visa_beantragung.html

• Generalkonsulat München, Übersicht Unterlagen Working Holiday Visum: https://www.muenchen.de.emb-japan.go.jp/de/konsularisches/download/WorkingHoliday.pdf

• Generalkonsulat München, FAQ zum Ausfüllen von Visaanträgen: https://www.muenchen.de.emb-japan.go.jp/de/konsularisches/download/FAQ_Dokumente_dt.pdf

• Generalkonsulat München, Visa Dokumente: https://www.muenchen.de.emb-japan.go.jp/itpr_de/visa_dokumente.html

• Generalkonsulat München, Ausfüllhilfe Visaformular: https://www.muenchen.de.emb-japan.go.jp/files/100136876.pdf 

• Japanisches Außenministerium, Infos zu Visa: https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html

• Generalkonsulat Hamburg, Visa: https://www.hamburg.emb-japan.go.jp/itpr_de/visa_top.html

• Generalkonsulat Hamburg, Working Holiday Unterlagen: https://www.hamburg.emb-japan.go.jp/itpr_de/visum_workingholiday.html

• Generalkonsulat Düsseldorf, Visa: https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_de/dkonsularisches.html

• Generalkonsulat Düsseldorf, Working Holiday Unterlagen: https://www.dus.emb-japan.go.jp/itpr_de/Workingholidayvisum.html

• Generalkonsulat Frankfurt, Visa: https://www.frankfurt.de.emb-japan.go.jp/itpr_de/visum.html

• Japanische Botschaft, Visa: https://www.de.emb-japan.go.jp/itpr_de/konsular_Visa.html

• Japanische Botschaft, Working Holiday Visa: https://www.de.emb-japan.go.jp/itpr_de/konsular_VisaWH.html

• Japanische Botschaft, FAQ zum Working Holiday: https://www.de.emb-japan.go.jp/files/100780320.pdf 

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